Nos encontramos en la búsqueda de un/a Agente de Admisiones, que tendrá como principal desafío gestionar el proceso de admisión de los ingresantes, asegurando la correcta revisión y validación de la documentación académica y los requisitos de ingreso, el seguimiento de pendientes y la resolución de los casos que puedan surgir durante el proceso.

Te presentamos algunas tareas del desafío:

• Revisar y validar la documentación académica presentada por los ingresantes, verificando que cumpla con los requisitos establecidos para cada propuesta educativa.
• Gestionar integralmente los casos de admisión, desde su recepción luego de la inscripción hasta la confirmación del ingreso.
• Identificar documentación o información pendiente y realizar el seguimiento necesario para completar cada legajo.
• Analizar situaciones particulares y gestionar casos que requieran validaciones adicionales, excepciones o intervención de otras áreas.
• Registrar y mantener actualizada la información de cada caso en las herramientas de gestión.
• Articular con las áreas involucradas para resolver pendientes y asegurar la continuidad del proceso de admisión.
• Cumplir con los procedimientos y plazos establecidos, manteniendo un seguimiento ordenado de múltiples casos en simultáneo.
• Detectar inconsistencias u oportunidades de mejora y contribuir a la actualización de procedimientos y circuitos del área.

Para tomar este rol necesitamos que cuentes con:

• Experiencia previa en procesos de admisión, gestión académica, alumnado o funciones similares dentro de instituciones educativas.

• Experiencia concreta en revisión, control y validación de documentación académica y requisitos de ingreso.

• Experiencia en gestión y seguimiento de múltiples casos o legajos en simultáneo.

• Capacidad para analizar documentación, detectar inconsistencias y realizar un seguimiento detallado de pendientes.

• Manejo de CRM o sistemas de gestión y herramientas de Google Workspace y Microsoft Office.

• Buen nivel de organización, planificación y atención al detalle.

Valoraremos especialmente

• Experiencia gestionando títulos secundarios, certificados analíticos, planes de estudio, equivalencias, articulaciones u otra documentación académica.

• Conocimiento de circuitos y requisitos de ingreso propios de instituciones educativas.

• Experiencia trabajando con altos volúmenes de legajos o casos.

Competencias requeridas

• Organización, planificación y atención al detalle.

• Capacidad analítica y criterio para la revisión de documentación.

• Autonomía e iniciativa.

• Resolución de problemas y toma de decisiones.

• Seguimiento y orientación al cumplimiento.

• Adaptabilidad y aprendizaje.

• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.